1. Envio de propostas
A empresa cria o orçamento e o envia ao cliente, que recebe acesso à proposta na plataforma.
2. Registro de aprovações
Ao aprovar, rejeitar ou pedir revisão, registramos a decisão, o usuário autenticado, a data e a hora, a versão do documento e dados técnicos de acesso.
3. Preservação de versões
Uma versão aprovada nunca é modificada. Qualquer mudança gera uma nova versão ou um aditivo, e o original permanece disponível.
4. Alterações
Cada alteração mostra o que mudou, o impacto no valor e no prazo, e o status da decisão do cliente.
5. Composição do histórico
- Versões dos documentos.
- Decisões e comentários.
- Responsáveis, datas e horários.
- Anexos vinculados.
6. Limitações
A aprovação na plataforma é uma manifestação eletrônica simples. Ela serve como registro e prova da concordância, mas não equivale automaticamente a uma assinatura digital qualificada (com certificado ICP-Brasil). Para contratos que exijam forma específica, as partes devem usar o meio adequado.
7. Assinatura eletrônica integrada
Uma ferramenta de assinatura eletrônica formal poderá ser integrada no futuro. Quando disponível, será indicada claramente em cada documento, com o tipo de assinatura utilizado.
Dúvidas? Acesse a Central de Ajuda.